Opleidingscheques

#Algemeen

Ons centrum voor volwassenenonderwijs CVO Focus is een door de Vlaamse Gemeenschap erkend opleidingsverstrekker en aanvaardt dus opleidingscheques als betaalmiddel voor de meeste opleidingen. Dat betekent dat je als werknemer je inschrijvingsgeld met opleidingscheques kan betalen, voor zover je opleiding hiervoor in aanmerking komt.

#Wie heeft recht op opleidingscheques?

Je hebt recht op opleidingscheques als je aan de volgende voorwaarden voldoet:

Je bent een werknemer of interimkracht.
Je woont in Vlaanderen of het Brussels gewest, of je bent een Europese werknemer die in Vlaanderen of in Brussel werkt.
Je bent kort- of middengeschoold (je hebt dus hoogstens een diploma secundair onderwijs).
Als hooggeschoolde heb je geen recht op een opleidingscheque, tenzij je in de afgelopen zes jaar loopbaanbegeleiding hebt gevolgd. In dat geval kan je wél een opleidingscheque kopen voor een opleiding die is opgenomen in uw persoonlijk ontwikkelplan (POP) tijdens het volgend van loopbaanbegeleiding.
Je volgt de opleiding op eigen initiatief. Dit betekent dat je de opleiding zelf betaalt.

Je hebt geen recht op opleidingscheques als:

Je een zelfstandige bent.
Je een werkloosheidsuitkering krijgt.
Je werkt met een studentenovereenkomst.
Je werkt met een arbeidsovereenkomst van minder dan 80 uren per maand in het kader van een leerovereenkomst.
Je werkgever de opleiding betaalt.

#Welke opleidingen geven recht?

Je kan opleidingscheques gebruiken voor het betalen van:

een cursus die geregistreerd is in de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives
- Alleen geldig als je hoogstens een diploma secundair onderwijs hebt (dus alleen voor kort- of middengeschoolden).
een loopbaangerichte opleiding binnen je persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)
- Een loopbaangerichte opleiding is een opleiding die aangeraden wordt in je persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) tijdens je loopbaanbegeleiding.
  Het loopbaancentrum verklaart via een attest loopbaanbegeleiding dat de opleiding noodzakelijk is voor de uitvoering van je POP.
- Geldig voor laag-, midden- én hooggeschoolden.
- De opleiding duurt minstens 32 uren.
- Het loopbaanattest mag maximaal 6 jaar oud zijn en moet afgeleverd zijn voor de inschrijvingsdatum van de opleiding.
- Je kan de cheques pas aanvragen na inschrijving (een inschrijvingsbewijs is noodzakelijk) én als het attest van loopbaanbegeleiding ingevuld en ondertekend werd.

Overgangsmaatregel voor opleidingen die stopgezet zijn in de opleidingsdatabank

Als je het voorgaande schooljaar ook een opleiding volgde en hiervoor VOV hebt opgenomen én je deze ook betaalde met opleidingscheques dan kan je diezelfde opleiding het volgende schooljaar voortzetten en daarvoor gebruikmaken van  VOV en die betalen met opleidingscheques, ook al is die opleiding op dat moment niet meer geregistreerd in de opleidingsdatabank.

#Welke kosten kan je met opleidingscheques betalen?

Als de opleiding werd erkend, kan je volgende kosten betalen met opleidingscheques:

Inschrijvingsgeld
Kosten van bv. cursussen, boeken en materiaal die je in ons centrum CVO Focus rechtstreeks aankoopt
Huur van materiaal of kosten voor het examen
Materiaal voor werk aan derden
ADOBE-licenties die in CVO Focus werden aangekocht (enkel voor cursisten die een computer of grafische opleiding volgen).

Handboeken en materiaal dat niet in CVO Focus werd aangekocht kan NOOIT worden betaald met opleidingscheques.

#Op hoeveel cheques heb je recht?

De waarde van een opleidingscheque is gelijk aan het subsidiebedrag dat u van de Vlaamse overheid ontvangt en wordt automatisch berekend op basis van je scholingsgraad, het type opleiding, het factuurbedrag en de startdatum van de opleiding die je invult bij de aanvraag.
De subsidie is gelijk aan de helft van het factuurbedrag (kostprijs) van de opleiding, met een maximum van 125 euro per schooljaar (van 1 september tot en met 31 augustus). Je hoeft dus niet langer vooraf de helft van de opleidingscheque te betalen.
Je vraagt bij voorkeur je cheque aan VOOR je inschrijving.

#Hoe kan je opleidingscheques aanvragen?

Stap 1: Zoek de nodige gegevens op en laat indien nodig de nodige documenten invullen

Het ODB-registratienummer van de opleiding die je wil volgen. Dat nummer kan je vinden in de opleidingsdatabank of vraag je na bij één van onze medewerkers. Als je al bent ingeschreven, kan je dit nummer gemakkelijk terugvinden op je inschrijvingsbewijs.
De exacte startdatum van je cursus zal je moeten invullen bij je aanvraag. Dit is de datum wanneer de cursus start en dus niet je inschrijvingsdatum.
Deze startdatum kan je terugvinden op onze website of als je al was ingeschreven op je inschrijvingsbewijs.
Indien je de opleiding volgt in het kader van loopbaanbegeleiding zal laat je het attest van loopbaanbegeleiding invullen en je houdt het inschrijvingsbewijs van CVO Focus bij de hand.

Stap 2: Meld je aan via het WSE-loket

Alle aanvragen moeten binnen de drie maanden na de start van de opleiding ingediend worden in het WSE-loket, zoals voorzien in de regelgeving. Deze deadline wordt strikt toegepast.
Voorbeeld: de opleiding start op 02/09/2024. De aanvraag moet uiterlijk op 01/12/2024 ingediend zijn.
Ga naar het  WSE-loket en meld je aan met één van de digitale sleutels (Itsme, eID,…).
Klik daarna op uw persoonlijke naam (natuurlijk persoon) om door te gaan.

Stap 3: Vul je gegevens in en doe een aanvraag

Ga naar “Start nieuwe aanvraag” en klik op “Opleidingscheques”.
Bij “Werknemer gegevens” vul je jouw persoonlijke gegevens in en klik op “Volgende”
Op de 2de pagina vul je de gegevens van de opleiding in.
Vul het correcte ODB-nummer in: gebruik hoofdletters en gebruik geen modulecode. Bijvoorbeeld: ODB-Y00306 en niet odb-y003006-001. De naam van de opleiding wordt automatisch ingevuld.
Selecteer “CVO Focus”.
Vul de startdatum van je cursus in. Dit is de datum wanneer de cursus is gestart/gaat starten en niet jouw inschrijvingsdatum.
Vul het juiste factuurbedrag van de cursus in. Dit is dus het inschrijvingsgeld van je cursus.
Kies je voor ODB-P00001 (loopbaangerichte opleiding) en heb je de afgelopen 6 jaar loopbaanbegeleiding gevolgd, dan voeg je volgende documenten toe:
- attest van loopbaanbegeleiding (POP-attest)
- inschrijvingsbewijs van CVO Focus
- factuur van de opleiding/cursus
Kies je voor ODB-P00009 (overgangsmaatregel stopgezette VOV-opleiding-OC) dan voeg je volgende documenten toe:
- inschrijvingsbewijs van CVO Focus
- factuur van de opleiding/cursus
Klik daarna links onderaan op de knop “Volgende”.
Controleer op de derde pagina al uw ingevulde gegevens en klik onderaan op “Vorige” als je nog iets wil aanpassen.
Lees onderaan de voorwaarden en vink aan om te bevestigen.
Klik links onderaan op de knop “Indienen”om uw aanvraag in te dienen.

Na het indienen ontvang je bevestigingsmail op het e-mailadres dat je hebt ingegeven.

Stap 4: Wat na de aanvraag?

Na het indienen van je aanvraag worden gegevens opgehaald bij andere overheidsdatabanken om je recht op opleidingscheques te controleren maar dit neemt meestal maar enkele minuten in beslag.
Beslissingen over aanvragen voor loopbaangerichte opleidingen (ODB-P00001) nemen meer tijd in beslag omdat de documenten door een dossierbehandelaar gecontroleerd worden.
Als je aanvraag werd goedgekeurd ontvang je de beslissing via mail met in bijlage de opleidingscheque. Als je geen e-mailadres hebt doorgegeven zal de cheque naar je officiële adres worden gestuurd.
Als je aanvraag werd geweigerd, ontvang je e-mail met de reden van weigering.

Stap 5a: Bij inschrijving je cheque gebruiken als betaalmiddel

Je print de cheque thuis uit zodat je deze kan gebruiken als betalingsmiddel als je komt inschrijven aan één van onze balies.

Stap 5b: Je had al betaald voor je inschrijving

Je mailt je cheque, samen met je rekeningnummer door naar info@cvofocus.be. Doe dit zo snel mogelijk want de cheque moet worden worden verwerkt binnen de 4 maanden na de startdatum van de opleiding. Deze datum staat ook op je opleidingscheque bij “door de aanvrager te gebruiken datum”.
Na controle storten wij binnen de 2 maanden het bedrag terug als je vooraf je cursus had betaald via bancontact.

#Heb je recht op nog meer cheques?

Als je geen diploma secundair onderwijs hebt en je volgt één van de onderstaande opleidingen, betaalt de Vlaamse overheid het volledige bedrag van de opleidingscheque. Je krijgt dan een verhoogde tegemoetkoming van maximaal 250 euro voor

een cursus rond basisgeletterdheid en rekenvaardigheid
een cursus ICT-vaardigheden
een opleiding Nederlands voor anderstaligen (NT2)
een opleiding die leidt naar een diploma secundair onderwijs
een knelpuntopleiding

Als je scholingsgraad en de opleiding die je wilt volgen, samen recht geven op deze verhoogde tegemoetkoming, wordt die automatisch toegekend bij je digitale aanvraag van de opleidingscheque in het WSE-loket.

#Hoe kan je niet gebruikte opleidingscheques annuleren?

Je kan een opleidingscheque annuleren tot de “door de aanvrager te gebruiken tot” datum die op de opleidingscheque vermeld is (= 4 maanden na de startdatum van de opleiding).

Ga naar het WSE loket en meld je aan. Klik daarna op uw persoonlijke naam (natuurlijk persoon) om door te gaan.

Ga naar “mijn lopende dossiers” en selecteer “opleidingscheques”
Klik op filteren en selecteer de opleidingscheque. Een opleidingscheque met status “uitgegeven” kan je nog annuleren door rechts bovenaan op de actieknop “annuleren” te klikken.

#Heb je nog cheques die uitgegeven werden door Edenred?

Cheques die door Edenred werden uitgegeven kan je gebruiken tot de vervaldatum die op de cheque staat. Dien deze cheques uiterlijk op 15 december 2024 in. Heb je de opleidingscheques niet gebruikt of is de vervaldatum verstreken? Dan kan je je individuele bijdrage zelf terugvragen door de cheque te annuleren. Edenred zal je binnen de 2 weken je individuele bijdrage terugbetalen.