Opleidingscheques

Tot en met 31 augustus 2020 kon je papieren opleidingscheques aanvragen via VDAB.be. Deze cheques kunnen wij tot en met 16 oktober aanvaarden.
Vanaf 1 september 2020 moeten opleidingscheques aangevraagd worden via het WSE-loket en worden de cheques digitaal uitgegeven.

#Algemeen

Ons centrum voor volwassenenonderwijs CVO Focus is een door de Vlaamse Gemeenschap erkend opleidingsverstrekker en aanvaardt dus opleidingscheques als betaalmiddel voor de meeste opleidingen. Dat betekent dat je als werknemer je inschrijvingsgeld met opleidingscheques kan betalen, voor zover je opleiding hiervoor in aanmerking komt.

#Wie heeft recht op opleidingscheques?

Je hebt recht op opleidingscheques als je aan de volgende voorwaarden voldoet:

  • Je bent een werknemer of interimkracht.
  • Je woont in Vlaanderen of het Brussels gewest, of je bent een Europese werknemer die in Vlaanderen of in Brussel werkt.
  • Je bent kort- of middengeschoold (je hebt dus hoogstens een diploma secundair onderwijs).
  • Als hooggeschoolde heb je alleen recht op opleidingscheques als de opleiding werd aangeraden tijdens het volgen van loopbaanbegeleiding.
  • Je volgt de opleiding op eigen initiatief. Dit betekent dat je de opleiding zelf betaalt.

Je hebt geen recht op opleidingscheques als:

  • Je een zelfstandige bent.
  • Je een werkloosheidsuitkering krijgt.
  • Je werkt met een studentenovereenkomst.
  • Je werkt met een arbeidsovereenkomst van minder dan 80 uren per maand in het kader van een leerovereenkomst.
  • Je werkgever de opleiding betaalt.

#Welke opleidingen geven recht?

Je kan opleidingscheques gebruiken voor het betalen van:

  • een cursus die geregistreerd is in de Opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives
    • Alleen geldig als je hoogstens een diploma secundair onderwijs hebt (dus alleen voor kort- of middengeschoolden).
  • een cursus die niet in de opleidingsdatabank van de Vlaamse opleidingsincentives staat maar dit kan alleen mits strikte voorwaarden:
    • in 2018-2019 en 2019-2020 heb je de voorgaande delen uit dezelfde opleiding gevolgd en je hebt hiervoor Betaald Educatief verlof opgenomen én deze cursussen ook betaald met opleidingscheques.
      Je dient hiervoor dit formulier in te vullen.
  • een loopbaangerichte opleiding binnen jouw persoonlijk ontwikkelingsplan (POP)
    • Geldig voor laag-, midden- én hooggeschoolden.
    • Een loopbaangerichte opleiding is een opleiding die aangeraden wordt in het persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) tijdens het volgen van loopbaanbegeleiding.
      Het loopbaancentrum verklaart via een attest loopbaanbegeleiding dat de opleiding noodzakelijk is voor de uitvoering van je POP.
    • De opleiding duurt minstens 32 uren.
    • Het loopbaanattest mag maximaal 6 jaar oud zijn.
    • De cheques kunnen pas worden aangevraagd na inschrijving (inschrijvingsbewijs is noodzakelijk) én als het attest van loopbaanbegeleiding ingevuld en ondertekend werd.

#Welke kosten kunnen met opleidingscheques worden betaald?

Als de opleiding werd erkend kan je volgende kosten betalen met opleidingscheques:

  • Inschrijvingsgeld
  • Kosten van bijvoorbeeld cursussen, boeken en materiaal die je in ons centrum CVO Focus rechtstreeks aankoopt
  • Huur van materiaal of kosten voor het examen
  • Materiaal voor werk aan derden
  • ADOBE-licenties die in CVO Focus werden aangekocht (enkel voor cursisten die een computer of grafische opleiding volgen).

Handboeken en materiaal dat niet in CVO Focus werd aangekocht kan NOOIT worden betaald met opleidingscheques.

#Op hoeveel cheques heb je recht?

  • Per schooljaar mag je nooit meer dan € 250 binnenbrengen.
  • De cheques zijn 6 maanden geldig na uitreikingsdatum.
  • De waarde van de cheque mag niet hoger zijn dan de kostprijs van het cursusgeld of het cursusmateriaal.
  • Opleidingscheques voor inschrijvingsgeld en cursusmateriaal moeten steeds apart worden aangevraagd.
  • De cheques moeten steeds zo snel mogelijk worden afgegeven aan de balie en uiterlijk 6 weken voor het einde van de cursus. Cheques die later worden ingediend kunnen we helaas niet meer aanvaarden.

#Hoe opleidingscheques aanvragen?

Stap 1: Zoek de nodige gegevens op en laat indien nodig de vereiste documenten invullen

  • Het ODB-registratienummer van de opleiding die je wil volgen. Dat nummer kan je vinden in de opleidingsdatabank of vraag je na in CVO Focus. Als je al bent ingeschreven kan je dit nummer gemakkelijk terugvinden op jouw inschrijvingsbewijs.

  • Indien de opleiding niet in de databank van de opleidingsincentives staat en als je kan genieten van de overgangsmaatregel:
  • Indien je de opleiding volgt in het kader van loopbaanbegeleiding:
    • Attest van loopbaanbegeleiding
    • Inschrijvingsbewijs van CVO Focus van de cursus die je wilt volgen.

Stap 2: Aanmelding WSE-loket

  • Ga naar het WSE-loket en meld je aan met één van de digitale sleutels (Itsme, eID,…).
  • Klik daarna op uw persoonlijke naam (natuurlijk persoon) om door te gaan.

Stap 3: Formulier invullen

  • Na het inloggen klik je rechts op “Aanvraag / Attesten” en dan op “Opleidingscheques” en je vult het online formulier nauwkeurig in.
  • Bij “opleidingsverstrekker” selecteer je “CVO Focus”
  • Het ODB-nummer van de opleiding zal je ook moeten invullen. Controleer dit heel goed.
    • Als je kan genieten van de overgangsmaatregel en dus gebruik kan maken van OPLC terwijl deze opleiding niet in de databank van de opleidingsincentives staat moet je de ODB-code ODB-P00008 ingeven. Bv. voor Italiaans 3.
    • Als je opleidingscheques aanvraagt in functie van loopbaanbegeleiding moet de je de ODB-code ODB-P00001 ingeven bij de aanvraag.
  • Vul het juiste bedrag in. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan het inschrijvingsgeld.
    Je dient een aparte aanvraag te doen als je cursusmateriaal wil bestellen.
  • Op de laatste pagina kan je alles nog eens goed nalezen en indien nodig teruggaan om zaken aan te passen. Controleer zeker nog eens het ODB-nummer.
  • Accepteer de voorwaarden en verstuur je formulier door op de knop “Indienen” te klikken.

Stap 4: Wat na de aanvraag?

  • Nadat je jouw aanvraag hebt ingediend zal je een bevestigingsmail ontvangen op het e-mailadres dat je hebt doorgegeven.
  • Het departement Werk en Sociale Economie behandelt vervolgens je aanvraag.
    • Is je aanvraag goedgekeurd? Dan krijg je van Edenred (de uitgever van de opleidingscheque) de vraag om je individuele bijdrage te betalen.
      Na ontvangst van je betaling, bezorgt Edenred je via e-mail de digitale opleidingscheque. Als je geen e-mailadres hebt doorgegeven, dan worden de opleidingscheques op papier naar je thuisadres gestuurd.
    • Is je aanvraag geweigerd? Dan ontvang je een brief of e-mail met de reden van weigering.

Stap 5: Indienen van de opleidingscheque aan één van onze balies

  • Print je cheque thuis uit en kom er zo snel mogelijk mee langs aan één van onze balies en dit uiterlijk 6 weken na het einde van de cursus.
  • Na controle aan de balie zullen wij jou het bedrag binnen de 2 maanden terugstorten.

#Heb ik recht op nog meer cheques?

Als je geen diploma secundair onderwijs hebt en je volgt één van de onderstaande opleidingen, dan betaalt de Vlaamse overheid het volledige bedrag van de opleidingscheque. Je krijgt dan een verhoogde tegemoetkoming van maximaal 250 euro:

  • basisgeletterdheid
  • rekenvaardigheid
  • ICT-vaardigheden
  • Nederlands voor anderstaligen
  • een opleiding die leidt naar een diploma secundair onderwijs
  • een knelpuntopleiding

Als je scholingsgraad en de opleiding die je wilt volgen, samen recht geven op deze verhoogde tegemoetkoming, dan wordt die automatisch toegekend bij je digitale aanvraag van de opleidingscheque in het WSE-loket.

 

#Opleidingscheques annuleren

 

  • Een digitale opleidingscheque is geldig tot en met 6 maanden na datum van uitgifte.
  • Heb je de aangevraagde opleidingscheque niet gebruikt en is de geldigheidsdatum verstreken? Dan betaalt Edenred jouw individuele bijdrage automatisch terug na 12 maanden na datum van uitgifte .
  • Heb je de aangevraagde opleidingscheque niet gebruikt en is de geldigheidsdatum nog niet verstreken? Dan kan je jouw individuele bijdrage zelf terugvragen door de opleidingscheque te annuleren:
    • Zoek de e-mail die je van Edenred ontving, met daarin het betalingsverzoek of de opleidingscheque.
    • Klik in de e-mail op de knop ‘Deze cheque annuleren’.
    • Edenred betaalt je binnen de week je individuele bijdrage terug.

#Wat met de cheques die nog via de VDAB werden aangevraagd?

  • Wij kunnen deze cheques nog aanvaarden tot en met 16/10/2020.
  • Heb je nog papieren VDAB-opleidingscheques die je niet gaat gebruiken? Dien ze in bij de VDAB
    vóór 15 december 2020.

 

Bezig met zoeken...